מנהל/ת לשכת הנהלה בכירה

תיאור משרה

• לארגון ציבורי גדול ויציב דרוש/ה מנהל/ת לשכת הנהלה בכירה לתפקיד מרכזי, משמעותי ודינמי, הכולל ניהול שוטף של הלשכה, תיאום פעילות ההנהלה וסיוע בקידום משימות ותהליכים ארגוניים.
• מדובר במשרת אמון בכפיפות ישירה לגורם הבכיר ביותר בארגון, המתאימה למועמד/ת בעל/ת יכולות ניהול, סדר וארגון ברמה גבוהה, ייצוגיות, שירותיות ודיסקרטיות.
• תחומי אחריות
• ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות השוטפת והתקינה של הלשכה.
• ניהול יומן מורכב ותוכנית הפעילות של הנהלת הארגון.
• תיאום פגישות, דיונים, אירועים וסיורים מרובי משתתפים.
• ריכוז, עיבוד והפצת מידע הנוגע לפעילות הארגון ולהחלטות הנהלה.
• מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים.
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
• טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים רגישים תוך שמירה על סודיות ודיסקרטיות.
• מתן מענה לשינויים תכופים בלוחות הזמנים ולאירועים בלתי מתוכננים.
• התפקיד הרשמי כולל ניהול והפעלת לשכת ראש הרשות, ניהול תוכנית הפעילות וריכוז מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות בארגון.