איש/אשת רכש

תיאור משרה

תיאור התפקיד
למערך הרכש והלוגיסטיקה של חברה ותיקה בתחום ייצור ושיווק מכשור רפואי ביהוד, דרוש/ה מתאמ/ת רכש ומלאי כחלק מצוות הרכש והתפעול של החברה.

אחריות ומהות התפקיד
1. סיוע למנהל/ת הרכש בבקשות ודרישות רכש, ביצוע הזמנות רכש ומעקב שוטף מול ספקים בארץ ובחו"ל.
2. ניהול מעקב הזמנות: מעקב יום-יומי אחר אספקות ולוחות זמנים לקבלת סחורה מול ספקי החברה, משלב משלוח ההזמנה ועד לקליטת הטובין במחסן.
3. בדיקת התאמה משולשת: קישור בין הזמנת הרכש, תעודת הקליטה/משלוח, והתאמה לחשבונית בממשק מול הנהלת חשבונות.
o התאמת תעודות להזמנות רכש: בדיקת תאימות מלאה בין תעודת המשלוח הפיזית/דיגיטלית לבין הזמנת הרכש הקיימת במערכת (מק"טים, כמויות, מחירים).
o קליטת תעודות משלוח ורכש במערכת פריוריטי: הזנת תעודות משלוח מהספקים למלאי באופן שוטף ומדויק.
o טיפול בפערים ואי-התאמות: סנכרון רציף מול מחסן קבלת סחורה ומנהל/ת הרכש במידה וקיימים חוסרים, עודפים או פגמים.
4. טיפול כולל בהחזרת סחורה לספק: הפקת תעודות החזרה במערכת, משלוח הסחורה חזרה לספק, וקליטה מחדש של הסחורה.
5. תפעול שוטף של משלוחים מהחברה ואליה, עבודה שוטפת מול נהג החברה, חברות שילוח ומשלחים כולל הכנת מסמכים ותיעוד.
6. סיוע וטיפול בתהליכי יבוא ויצוא.