מפעל קוסמטיקה מוביל דרוש/ה מנהל/ת משרד וקבלה

תיאור משרה

לחברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום הקוסמטיקה דרוש/ה מנהל/ת משרד וקבלה לתפקיד מרכזי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית ואופרטיבית במנכ"ל ובהנהלת החברה.
תחומי אחריות:
• ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, ישיבות ואירוח גורמים עסקיים.
• ניהול הקבלה ומתן מענה לעובדים, אורחים וספקים.
• ניסוח ומענה למיילים וניהול תכתובות מול גורמי פנים וחוץ.
• אחריות כוללת על תפעול המשרד, רכש משרדי ועבודה מול ספקים ונותני שירות.
• הכנת חומרים לישיבות הנהלה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות.
• עבודה שוטפת מול רואי חשבון, עורכי דין ויועצים חיצוניים.
• טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות עבור הנהלת החברה תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.