רכז.ת תפעול עסקאות חו"ל

* אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
* ניסיון בתפקיד תפעולי/ניהול פרויקטים/אופרציה – חובה.
* ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים – יתרון.
* היכרות עם עולם הנדל”ן, המימון או התחום המשפטי – יתרון משמעותי.
* שליטה מלאה ביישומי Office וניסיון בעבודה עם מערכות CRM.

כישורים נדרשים

* סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
* יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה תחת לחץ.
* יכולת הנעת ממשקים ללא סמכות ישירה.
* אחריות אישית גבוהה ויכולת לקחת בעלות מלאה על תהליכים.
* דיוק, ירידה לפרטים וחשיבה תהליכית.
* יוזמה, הגדלת ראש ויכולת עבודה עצמאית.
* תקשורת בין-אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה.
* אסרטיביות לצד יחסי אנוש מעולים.
* חריצות, קצב עבודה גבוה ויכולת לסגור קצוות.

מדדי הצלחה בתפקיד

* קידום עסקאות בהתאם ללוחות הזמנים.
* עמידה ביעדי SLA של המחלקה.
* אפס תקלות הנובעות מחוסר מעקב או חוסר במסמכים.
* שיפור זמני הטיפול בתיקים.
* שביעות רצון גבוהה של אנשי המכירות, הלקוחות והשותפים בחו”ל.
מי מתאים לתפקיד?
אדם שמרגיש בנוח כשיש לו עשרות כדורים באוויר והוא יודע בדיוק איפה כל אחד מהם נמצא. מישהו שאוהב סדר, יודע לדחוף תהליכים קדימה, לא מפספס פרטים קטנים, ומצליח לגרום לדברים לקרות גם כשהם תלויים במספר גורמים שונים בארץ ובחו"ל.