Purchasing Operations Specialist

תיאור משרה

תפקיד תפעולי במחלקת הרכש, הכולל אחריות על מעקב וניהול הזמנות מרגע יצירתן במערכת ועד שלב יציאתן לשילוח.
העבודה מתבצעת מול צוות רכש ותפעול פנימי היושב בסין, אשר מתנהל ישירות מול הספקים. התפקיד דורש יכולת בקרה, זיהוי מוקדם של בעיות, ניהול זמנים ועבודה בסביבה דינמית ולחוצה.

תחומי אחריות עיקריים:
* מעקב וניהול הזמנות רכש מרגע יצירת ההזמנה ועד שלב שליחתה
* בקרה על תהליך הייצור : תחילת ייצור, התקדמות, מוכנות לשילוח
* ווידוא עמידה בלוחות זמנים בהתאם לתכנון הקולקציות וההשקות- עבודה שוטפת מול צוות החברה בסין לצורך עדכוני סטטוס, בירורים והאצת תהליכים.
* זיהוי מוקדם של עיכובים, סיכונים או חריגות והצפת דגלים אדומים לגורמים הרלוונטיים.
* טיפול בתקלות תפעוליות ומתן פתרונות בזמן אמת בשיתוף ממשקים פנימיים.
* עדכון נתונים ומעקב במערכות רכש / דוחות בקרה
* עבודה תחת ריבוי משימות ועמידה בלחצי זמן