מנהלת אדמיניסטרציה ותפעול

תיאור משרה

למרכז לונג'ביטי יוקרתי מקבוצת movement, הנמצא בתהליך צמיחה והתפתחות, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה ותפעול. זהו תפקיד מרכזי ודינמי המשלב אחריות על התפעול השוטף של המרכז, ניהול המשרד, תמיכה בתהליכי מול הצוות ומתן חוויית שירות ברמה הגבוהה ביותר ללקוחות פרמיום.

משרה מלאה | מרכז תל אביב
חלק מהימים כוללים ערב או בוקר (15:00–20:00 או להתחיל בשעה 7:00).

תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד והמרכז.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
קבלת קהל, מענה טלפוני ומתן שירות לעובדים ואורחים.
אירוח פרונטלי של אורחים ולקוחות פרמיום.
עבודה מול ספקים: רכש, חשבוניות ותיאומים.
תחזוקת המשרד וטיפול בתקלות מול גורמי מקצוע.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במשאבי אנוש (קליטת עובדים וסיום העסקה).
הפקת אירועי חברה וישיבות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה תפעולית לפי צורך.