רכז/ת אדמיניסטרציה - לא חובה ניסיון!

תיאור משרה

• ניהול יומן ותיאום פגישות: ניהול יומן מנהלת האגף, כולל תיאום ישיבות רבות משתתפים.
• שירות ומתן מענה לפניות שוטפות (בערוצים השונים: מענה טלפוני, מיילים), סיוע לגורמים השונים
באגף
• עמידה בקשר עם עובדים/ שותפים עסקיים / ספקים
• ניהול אדמיניסטרטיבי וספקים:
o מעקב אחר חוזי שירות, רישיונות תוכנה והתקשרויות מול ספקי מחשוב.
o הוצאת הזמנות רכש (PR/PO), קליטת חשבוניות ומעקב תשלומים מול מחלקת רכש וכספים.
• קידום נושאים שונים הקשורים לעבודת האגף

מיקום : מגדלי לייף רמת גן (גבול בני ברק) בקרבת הרכבת הקלה ותחבורה ציבורית
היקף משרה : ימים א-ה ,8 שעות (גמישות בשעת התחלה )

למה אנחנו?
מכון כושר וחוגים ללא עלות
נופשי חברה וימי כייף
עבודה יציבה ונוחה
תנאים סוציאליים מלאים ומקיפים