מה בתפקיד?
•מתן מענה טלפוני ושירות שוטף ללשכת המנכ"ל.
•ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות והוצאת זימונים.
•ריכוז והכנת חומרים לדיונים וישיבות.
•עבודה שוטפת מול גורמים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו.
•טיפול בהזמנות ציוד, כיבוד וצרכים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
•אחריות על אירוח ואירועים המתקיימים בלשכת המנכ"ל.
•ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.
היקף המשרה : א'-ה' 12:30–17:30
דרישות:
•ניסיון של למעלה משנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
•שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel, Outlook ו-PowerPoint.
•ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
•עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה.
•יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
•יכולת גבוהה לשמירה על דיסקרטיות וטיפול במידע רגיש.
•תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, סדר, ארגון ויכולת תיאום.
המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד!
קורות חיים ניתן לשלוח למייל:
holon2@enosh.co.il
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.