מזכיר/ה בכירה לסמנכ"לית | ראשון לציון

מספר מקומות |
1-2 שנים |
משרה מלאה ועוד
| לפני 12 שעות
תיאור משרה

מחפשים את הצעד הבא בקריירה האדמיניסטרטיבית שלכם? ארגון מוביל ויציב מחפש מזכיר/ת לסמנכ"לית השירות לתפקיד משמעותי הכולל עבודה צמודה עם הנהלה בכירה, אחריות רחבה וממשקים בארץ ובחו"ל.

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב של סמנכ"לית השירות
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תיעוד, דיווחים שוטפים ועבודה במערכות ארגוניות
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום
תיאום ביקורי יצרנים, ספקים ונסיעות עבודה
עבודה מול ממשקים בינלאומיים ודיווחים באנגלית

תנאים מצויינים למתאימים:
קרן השתלמות מהיום הראשון , חדר כושר , חדר אוכל , יום עבודה מהבית , גמישות למשרת הורה

דרישות התפקיד

ניסיון קודם בתפקיד דומה בחברה גדולה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים – חובה
שליטה מלאה ב-Office – חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, כולל התנהלות שוטפת בכתב ובעל פה
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם כלי AI
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון

טווח שכר

13000-15000

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.