לקבוצת חברות גדולה דרוש/ה מנהל/ת לשכה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה צמודה ליו"ר הארגון, ניהול שוטף של פעילות הלשכה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה.
תחומי אחריות:
תמיכה שוטפת בניהול סדר היום של יו"ר החברה, כולל היערכות לפגישות ואירועים משמעותיים
איסוף, ריכוז והכנת חומרי רקע לקראת פגישות, פורומים וישיבות הנהלה
ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של פעילות הלשכה – תיאום לו"ז, נסיעות בארץ ובחו"ל ועבודה מול ממשקים גלובליים
כתיבה וניסוח מקצועי בעברית ובאנגלית – מיילים, מסמכים ומצגות
תיאום ביקורים, סיורים ואירוח במשרדי החברה ובאתריה
תואר ראשון רלוונטי (תואר שני – יתרון)
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר בארגון גדול ומורכב
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית – בכתב ובעל פה
ראייה מערכתית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.