הפניקס בית השקעות, מגייסת לאגף מערכות המידע בארגון רכז/ת רכש תפעולי לניהול שוטף של הזמנות רכש בתחומים של רכש טכנולוגי, בקרת חשבוניות וניהול ממשקים.
תיאור התפקיד:
• אחריות מלאה על בדיקה ואישור חשבוניות של ספקי טכנולוגיה ומיקור חוץ, הצלבת נתונים אל מול הסכמים חתומים, בדיקת דוחות נוכחות/ביצוע.
• התנהלות שוטפת מול הנהלת חשבונות ספקים וטיפול בחריגות או פערים בין הזמנה לחשבונית.
• ניהול ומעקב אחר הסכמי ספקים, ריכוז תיקי ספק ועוד.
• פתיחת הזמנות רכש (PO) על בסיס דרישות רכש של דורשים פנימיים
• עבודה מול מנהלים באגף מערכות מידע לריכוז דרישות רכש, וקשר רציף עם ספקי חוץ בנושאים תפעוליים ופיננסיים.
דרישות התפקיד:
• תואר ראשון (כלכלה / מנהל עסקים / לוגיסטיקה) – חובה.
• אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאת הסכמים ותכתובת במייל) - חובה
• רקע בהנהלת חשבונות ספקים, בקרת תקציב או אדמיניסטרציה פיננסית – יתרון משמעותי.
• הבנה בסיסית של תהליכי עבודה עסקיים, הסכמים ותנאי תשלום - יתרון משמעותי
• יישומי מחשב: שליטה מלאה ב-Excel. היכרות עם מערכת ERP – יתרון.
משרה מלאה, בבני ברק
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.