- חסוי -
לחברה העוסקת בנושא המכרזים-עובדים עם גופים ציבוריים והגשה למכרזים דרוש/ה מנהל/ת משרד.
-התפקיד כולל ניהול ותמיכה מלאה בתפעול המשרד, מתן שירותי מנהלה משובחים ותמיכה אדמיניסטרטיבית לפרויקטים השונים של החברה.
-על המנהל/ת להיות מסוגל/ת לנהל משימות מגוונות בצורה עצמאית, עם תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה.
-ניהול יומנים- ניהול ותעדוף יומנים מרובים ומורכבים עבור בעלי תפקידים בכירים בהנהלה, תוך שליטה מוחלטת ב-Outlook.
- ?ניהול מידע- ניהול מסמכים ומסדי נתונים, תיוק דיגיטלי ופיזי, ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות הנהלה
התפקיד דורש אינטראקציה שוטפת עם כלל מחלקות החברה ויכולת להתמודד עם מצבי לחץ ותעדוף משימות יעיל.
- ניסיון מוכח בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר (חובה).
- ניסיון בניהול פרוייקטים והגשת מכרזים- יתרון משמעותי
- שליטה מעולה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-Word.
- יכולת ניסוח וכתיבת פרוטוקולים וסיכומי פגישה בצורה עניינית ומקצועית.
- דיסקרטיות מוחלטת, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, כושר ארגון יוצא דופן ו"ראש גדול".
- תקשורת בין-אישית גבוהה, אדיבות לצד אסרטיביות, ותודעת שירות בעבודה מול דרגים שונים.
טווח שכר
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.