עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרד

תיאור משרה

אנחנו מחפשים מנהלת משרד חדה, אסרטיבית ובעלת ראש גדול, שתיקח אחריות מלאה על ניהול היומן והתפעול השוטף.
זהו תפקיד מפתח הדורש יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ויכולת להבין במהירות את סדרי העדיפויות והאנשים המשמעותיים בארגון.

תחומי אחריות:
• ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי של מנכ"לית (ריבוי פגישות, אילוצים ושינויים תכופים)
• תיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
• תפעול שוטף של המשרדים והבטחת סביבת עבודה תקינה ויעילה (ירושלים ומודיעין)
• טיפול בתקלות, מעקב אחר הזמנות וביצוע הזמנות
• ניהול ספקים ושירותים (תחזוקה, רכש, ציוד משרדי וכו)
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה
• תיאום אירועים וישיבות מרובות משתתפים
• עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון
• יוזמה ושיפור תהליכים