דרוש/ה מזכיר/ת חברה
תיאור משרה
אחריות כוללת על ניהולו השוטף, התקין והיעיל של המשרד. התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה ולעובדים, ניהול יומנים ותיאום פגישות, קבלת אורחים ותפעול לוגיסטי של סביבת העבודה.
תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול יומנים ומשרד: תיאום פגישות מורכבות, ניהול לו"ז חדרי ישיבות וקבלת פני אורחי החברה.
• תמיכה בתפעול ובמשאבי אנוש:
o אחריות על הכנה וניהול של מערכי הסעות.
o ריכוז ומתן מענה לעובדים בנושאי דיווחי שעות.
• אדמיניסטרציה שוטפת: מענה מקצועי לטלפונים ומיילים, תיוק וניהול מסמכים.
• רכש ולוגיסטיקה: ניהול מלאי והזמנת ציוד משרדי, כיבוד וציוד היקפי לתחזוקת המשרד.
דרישות התפקיד
• ניסיון מקצועי: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירותי – יתרון משמעותי.
• מיומנויות מחשב:
o שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (דגש על Outlook, Excel ו-Word).
o ניסיון עבודה בתוכנת Priority – יתרון.
o יכולת למידה מהירה של מערכות טכנולוגיות פנים-ארגוניות.
• שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה).
• תקשורת: תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, נעימות ויחסי אנוש מעולים.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
דרושים IL אתר הדרושים של ישראל
דרושים לפי קטגוריות
דרושים לפי קטגוריות - המשך
דרושים לפי אזורים
דרושים לפי איזורים - המשך
חיפושים פופלריים
דרושים IL
כתבות ומדריכים
דרושים IL - מגשימים 1, פתח תקווה. ליצירת קשר לחץ כאן