רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לארבע עונות מבית IBI
תיאור משרה
תפקיד בלב הארגון, הכולל ישיבה בעמדת הפרונט, תמיכה בתפעול השוטף של המשרד, סיוע בתהליכים ארגוניים פנימיים והובלת פעולות אדמיניסטרטיביות במטה.
תחומי אחריות עיקריים:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* סיוע בתהליכים אדמיניסטרטיביים שונים (קליטה, תיאומים, מסמכים).
* מעקב אחר חתימות, טפסים ונהלים.
* הזמנת ציוד ורכש למשרד ולעובדים.
* עדכון מערכות ומאגרי מידע.
* סיוע בהטמעת נהלים ושגרות עבודה.
* ארגון אירועים פנים ארגוניים.
דרישות התפקיד
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של לפחות שנה- חובה.
* שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook- חובה.
* סדר וארגון, יכולת עבודה מול מספר משימות במקביל.
* שירותיות, ייצוגיות ודיסקרטיות.
* ניסיון בהובלת תהליכים או פרויקטים אדמיניסטרטיביים- יתרון משמעותי.
* ניסיון עבודה מול הנהלה או ממשקים ארגוניים רבים- יתרון משמעותי.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
דרושים IL אתר הדרושים של ישראל
דרושים לפי קטגוריות
דרושים לפי קטגוריות - המשך
דרושים לפי אזורים
דרושים לפי איזורים - המשך
חיפושים פופלריים
דרושים IL
כתבות ומדריכים
דרושים IL - מגשימים 1, פתח תקווה. ליצירת קשר לחץ כאן