רכז/ת מטה תנועת נוער השומר החדש

תיאור משרה

יצירת מענה משרדי יציב ורציף לצוות נוער השומר, הכולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה, הרישום, ניהול הגאנט והשיווק התנועתי.

תחומי אחריות
* ניהול וריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית של מטה נוער השומר וניהול יומן התנועה והלוח השנתי.
* תכנון, תכלול ומעקב אחר הגאנט השנתי והאזורי, כולל תכניות הקיץ וסנכרון מול הגאנט הארגוני.
* הובלת ישיבות סטטוס וסנכרון שוטפות ובחינת עמידה ביעדים ותכנון מול ביצוע.
* ליווי וחניכת מנהלים בתכנון ובקרה על תכניות העבודה.
* הובלת תהליכי הרשמה לפעילויות, סמינרים ומפעלים, כולל גבייה וסגירת רישומים.
* תפעול מערכת הרישום ומתן מענה שוטף לפניות הורים.
* בנייה והובלת תהליכי שיווק ויח״צ בהתאם ליעדי התנועה וקהלי היעד.
* אחריות על פרסומים, הפצת מידע והוצאת ניוזלטר חודשי.
* עבודה שוטפת במערכות הארגוניות: מרווליקס, Microsoft, דיינמיקס, פריוריטי ו־Office.