ראש צוות הנהלת חשבונות

תיאור משרה

- ניהול מקצועי ותפעולי של צוות הנהלת החשבונות בעירייה, אחריות על תקינות הרישומים החשבונאיים והבקרה החשבונאית השוטפת, תמיכה בתהליכי התקצוב והבקרה הפיננסית של הרשות והבטחת עמידה בכללי משרד הפנים והוראות הדין החלות על רשויות מקומיות.
תחומי אחריות מרכזיים
- ניהול מקצועי של צוות מנהלות החשבונות, חלוקת משימות, ליווי מקצועי ובקרה על איכות העבודה ועמידה בלוחות זמנים.
- ניהול ובקרה על רישומים חשבונאיים במערכת הנהלת החשבונות של העירייה בהתאם להנחיות משרד הפנים וכללי החשבונאות ברשויות המקומיות.
- קליטה, בדיקה ואישור של פקודות יומן, לרבות פקודות שכר, ובקרה על התאמת נתוני השכר בין מערכת השכר למערכת הנהלת החשבונות.
- ביצוע ובקרה על התאמות בנקים, התאמות כרטיסים והתאמות בין מערכות כספיות שונות ברשות.
- קליטה ובקרה של חשבונות ספקים, בדיקת התאמה להזמנות ולהתחייבויות תקציביות ורישום תקין לפי סעיפי התקציב.
- עריכת התחשבנויות מול משרדי ממשלה, מוסדות ציבוריים, גופים נתמכים, תאגידים עירוניים וגורמים חיצוניים נוספים.
- הכנת דוחות כספיים תקופתיים ודוחות ניהוליים עבור הנהלת העירייה והגזברות.
- סיוע בהכנת תקציב העירייה והתקציבים הבלתי רגילים, ריכוז נתונים והפקת דוחות לצורך בניית התקציב.
- ביצוע בקרות תקציב שוטפות ומעקב אחר ביצוע התקציב בפועל מול התקציב המאושר.
- מעקב אחר התחייבויות תקציביות והבטחת התאמה בין רישומי הנהלת החשבונות לבין נתוני הביצוע התקציבי.
- סיוע בתהליכי סגירת חודש ושנה והכנת נתונים לצורך הדוחות הכספיים המבוקרים של הרשות.
- עבודה שוטפת מול גזבר העירייה, הנהלת הרשות ורואה החשבון המבקר.