אחראי.ת תיאום ובקרה

תיאור משרה

-ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב ופרויקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
-ריכוז, תיאום ובקרה על יישום מטלות החטיבה/המינהל ועמידה בלוחות זמנים.
-בקרה על עמידה במדדי ביצוע ויעדי היחידה.
-ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
-הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
-ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחכימים שנתיים של היחידות, בקרה ודיווח על יישום הלקחים.
-סיוע בגיבוש שיפורים, נוהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
-אחריות לעדכניות מערכת תכנית העבודה לרבות דיווחי סטטוס בהתאם להנחיות העירוניות.
-ריכוז פעילויות רוחביות ביחידה.
-סיוע בתיאום פעילויות בפרויקטים רוחביים בחטיבה/במינהל ובקידום ושיפור התיאום בין היחידות.
-השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
-ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות ודוחות סטטוס שוטפים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
-קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
-ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.