לחברת FEMI דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית לפרויקט של משרד הביטחון - צעד משלים - הנותן שירותי ייעוץ והכוונה למבקשי הכרה כנכי צה"ל!
תיאור תפקיד:
• מענה טלפוני לפניות מבקשי הכרה.
• הוצאת שיחות יזומות לצורך קידום תהליכים מול מבקשים, גורמים רפואיים, עורכי דין ועוד.
• איסוף וריכוז חומר רפואי ומסמכים רלוונטיים.
• תיאום וקביעת פגישות טלפוניות לצורך מתן עדות והשלמת חומרים.
• עבודה מול גופים רפואיים, מוסדות צבאיים, עורכי דין ונציגי משרד הביטחון.
• ליווי ומעקב שוטף אחר התקדמות התיקים ועדכון המערכת בהתאם.
• ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
כישורים אישיים:
• כושר ארגון גבוה ויכולת לנהל מספר משימות בו-זמנית.
• שירותיות ורצון לעזור ולסייע.
• כושר תקשורת מצוין בעל פה ובכתב.
• רגישות ואכפתיות כלפי אוכלוסיות במצוקה.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
• דיסקרטיות ושמירה על סודיות מידע.
• גמישות ויכולת להתמודד עם שינויים בתנאי עבודה.
דרישות התפקיד:
• תקשורת בין-אישית מעולה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
• סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית תוך ניהול משימות רבות.
• שליטה ביישומי Office, דגש על רמה גבוהה (טבלאות, נוסחאות וסינון נתונים).
• יכולת למידה ועבודה עצמאית על מערכות ממוחשבות מורכבות.
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בתחום הרפואי – יתרון משמעותי.
• מותנה במעבר סיווג ביטחוני.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.