מנהלת חשבונות לחברת שירותי מזון ומשקאות

תיאור משרה

דרושה מנהלת חשבונות וניהול כספים למשרדנו - התפקיד כולל חפיפה והכשרה מרחוק ולכן נדרשת יכולת למידה עצמאית גבוהה.
להלן פירוט המשרה:
מעקב אחר הפקדות מהשטח והעברתן לגורמים הרלוונטיים,ניהול תזרים מזומנים.
מעקב אחר הכנסות והוצאות והתאמה מול דוחות Z.
מעקב כרטיסי אשראי ובנקים.
הכנת הצעות מחיר והפקת חשבוניות/קבלות.
טבלת השקעות לכלל החברות.
טיפול בגיול חובות.
קליטת חשבוניות מהשטח, הזנתן למערכת ההזמנות וביצוע בדיקות התאמה וסריקה שלהם.
תשלומים ומעקבים בשכירות/זכיינות באתרים השונים.
תשלומים קבועים.
איסוף חשבוניות בהתאם להוצאות באשראי.
עבודה שוטפת מול משרד רואה החשבון, כולל איסוף נתונים והעברת חומרים עד למעבר מלא של הנה"ח פנימית.
בקרת דוחות שעות עבודה של צוותי השטח מול המנהלים בכל אתר ולאחר כל אירוע.
הפקת תלושים בהתאם לדוחות השכר והקפדה על חוקי השכר.
טיפול בחשבוניות בין חברות והתחשבנויות.
גביית תשלומים מול לקוחות ותשלומים לספקים בהתאם לישיבת ספקים