מזכיר/ת ערב

תיאור משרה

חברת אחזקות העוסקת במגוון רחב של השקעות בארץ ובעולם, מחפשת מזכירת ערב אמינ ה ואחראית.
היקף המשרה:
• 5 ימים בשבוע )א' -ה'(
• בין השעות 16:00–20:00
תחומי אחריות:
.1 אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
o מענה לטלפונים ומיילים
o סריקות, הדפסות, תיוקים וניהול מסמכים
o עבודה עם אקסל/וורד ומערכות נוספות לפי הצורך
.2 ניהול ותיאום יומנים
o תיאום פגישות עבודה עם גורמים שונים
.3 ניהול ותיאום אירועים וסידורים אישיים עבור המשפחה
o תיאום פגישות ואירועים פרטיים
o תיאום ספקים )מסעדות, נסיעות לחו"ח ותיאומים נלווים , אירועים, אנשי מקצוע וכו‘(
o טיפול במשימות שוטפות ונקודתיות לפי צורך