פקיד/ת קבלה

תל אביב |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 21 שעות
תיאור משרה

פקיד/ת קבלה - קרן השקעות (מרכז ת"א)

אנחנו מחפשים את ה -"Go-To Person" של המשרד – הפנים של הארגון והלב התפעולי שלו.
אם את מחפשת סביבת עבודה מקצועית ויציבה בקרן גידור מובילה, ומצטיינת בשירותיות וירידה לפרטים – המקום שלך איתנו.

תחומי האחריות בתפקיד:
• ניהול יומנים מורכבים - תיאום פגישות רבות משתתפים.
• אחריות מלאה לעמדת הקבלה, מענה טלפוני וקבלת אורחים ולקוחות החברה.
• אחריות על נראות המשרד, התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד וכיבוד.
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלת המשרד ולצוותים המקצועיים.

דרישות התפקיד

אם יש לך:
• אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי אופיס - דגש על ניהול יומנים.
• אקסל ו-PPT - ידע בסיסי.
• יכולת סדר, ארגון ודיוק - תשומת לב לפרטים.
• שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• יתרון משמעותי לניסיון אדמיניסטרטיבי (גם מהשירות הצבאי – כגון רל"שית).

פרטים נוספים:
• אנחנו מחפשות מישהי שמחפשת בית מקצועי ויציב, או לחילופין מועמדת בתחילת דרכה המעוניינת לצבור ניסיון לטווח ארוך.
• מיקום- מרכז תל אביב.
• משרה מלאה, 09:00–18:00 (עם גמישות ליציאה מוקדמת יותר לאחר תקופת חפיפה וכניסה מלאה לתפקיד).

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.