רפרנט.ית תפעול ואדמינסטרציה בחברה מדהימה!!

תיאור משרה

תודו לי אח"כ :-)
לחברה מדהימה בצמיחה משמעותית מגייסים רפרנטי.ית תפעול ואדמינ.

תפקיד אדמיניסטרטיבי–תפעולי רוחבי, הכולל עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ניהול תהליכי בק אופיס, רכש, ספקים, יומנים ודוחות, תוך הקפדה על דיוק, שירותיות ועמידה בלוחות זמנים.

תחומי אחריות עיקריים
• ניהול ותפעול תהליכי Back Office: טיפול במסמכים, הזנת נתונים, ניהול רשומות ומעקב שוטף.
• עבודה עם מערכות ניהול ERP/CRM לצורך ניהול הזמנות, ספקים ומעקב תפעולי.
• ניהול רכש וספקים: קבלת הצעות מחיר, הקמת הזמנות, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים.
• ניהול והקמה של הסכמי אחזקה ומעקב שוטף אחר ביצועם.
• תחזוקה וניהול מפרטי טיפולים ומפרטי מוצר.
• ניהול חשבוניות קמפיינים ודוחות ימי עמידה.
• מעקב אחר צי לפי לקוח ובהתאם להסכמים.
• ניהול הצעות מכר ותיוק מסודר.
• תיאום פגישות מורכבות וניהול יומנים.
• הכנת מצגות ניהוליות והפקת סיכומים חודשיים.
• מתן מענה שוטף לגורמי פנים וחוץ, כולל לקוחות וספקים.
• ניהול חשבוניות תביעות אחריות יצרן – מול אגד ודן (30% מהתפקיד)