דרוש/ה רכז/ת פקולטה לביה"ס ללימודים מתקדמים

תיאור משרה

ביה"ס ללימודים מתקדמים מהווה את הגוף האמון על רישום, ליווי, הכשרה וסיוע לדוקטורנטים באוניברסיטה, משלב הגשת המועמדות ועד לקבלת התואר דוקטור. אנו מחפשים רכז/ת לניהול ותפעול הפעילות האדמיניסטרטיבית של ביה"ס.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ולו"ז של דקן וראש מנהל ביה"ס ללימודים מתקדמים.
מתן שירות ומענה לסטודנטים, חברי סגל וגורמים בכירים באוניברסיטה.
טיפול ובקרה על תהליכי תשלום לשופטים וכנסים
עבודה בתוכנת פריוריטי
הקמה, מעקב, בקרה וניהול של פרויקטים שונים.
ארגון ותפעול כנסים, טקסים ואירועים אקדמיים.
ניהול ומעקב אחר תקציב ביה"ס.
יישום תהליכים אדמיניסטרטיביים וניהול מערכות מידע מקוונות.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות שהוטלו על צוות ביה"ס.
החתמת דוחות שעות נוספות וחריגות על בסיס חודשי.
עמידה ביעדים שנתיים ויישום תכניות עבודה.