מנהל/ת אדמיניסטרטיבית למשרד עורכי דין

תיאור משרה

משרד עורכי דין בוטיקי בתחום נדל״ן איכותי מחפש מנהלת משרד קבועה, אחראית, פרואקטיבית וחייכנית, שתהיה הלב הפועם של המשרד ותצטרף אלינו לטווח ארוך.

קצת עלינו
אנחנו משרד צעיר, שמתמחה בעסקאות נדל״ן מורכבות, באווירה משפחתית. צוות של ארבעה עורכי דין מחפש מנהלת אדמיניסטרטיבית לתפעול שוטף.

מה בתפקיד:
• ניהול יומנים ותיאום פגישות (בעיקר של השותפה המנהלת).
• קבלת קהל וניהול עמדת קבלה – מענה טלפוני, קבלת אורחים, תיאום, כיבוד וחדרי ישיבות.
• ביצוע הגשות במערכות משפטיות (נט המשפט, טאבו, רשם החברות).
• טיפול בתשלומים, חשבוניות ומעקב מול רו"ח.
• עבודה מול רשויות, ספקים ולקוחות עסקיים.
• תפעול ותחזוקת משרד יומיומית (סדר, מטבח, צמחים וכו').
• ניהול בסיסי של עמודי המשרד ברשתות חברתיות.

פרטים חשובים:
• משרה מלאה: 08:30-16:30, א'-ה', ללא עבודה מהבית.
• מיקום: הרצליה פיתוח (גישה נוחה בתחבורה ציבורית, חניה במקום).