דרושה אדמינית לנבידיה יקנעם!

תיאור משרה

לנבידיה יקנעם דרושה אדמינית ליחידת הניקיון!
אחריות כוללת על תהליכי קליטת עובדים, ניהול תפעולי שוטף באתרי הלקוח אנבידיה, רישום, תיעוד, ומעקב אחר משימות ופרויקטים שונים, תוך ממשק ישיר עם ספקים וגורמי פנים וחוץ.
התפקיד דורש יכולת רב-משימתית, דיוק ותשומת לב לפרטים.

ניהול תהליכי קליטת עובדים (ONBOARDING)
• קליטת עובדים :
o תיאום וליווי תהליך קליטת עובדים חדשים מרגע הקבלה ועד השתלבותם המלאה.
o רישום ותיעוד מקיף של פרטי העובדים וכל המסמכים הנדרשים.
o הקצאה וחלוקה של ציוד עבודה וציוד מגן אישי (כגון קסדות, אפודים וכו') בהתאם לדרישות התפקיד והבטיחות.
o הכנת ערכות קליטה והדרכה ראשונית על נהלי חברה ובטיחות.

2. ניהול תפעול שוטף וארגון
• ניהול טבלאות ודיווחים:
o עדכון שוטף של טבלאות WASTE (פסולת/מלאי) ודוחות נלווים.
• תיאום משימות ומעקב:
o ריכוז ומעקב אחר משימות יומיות וחלוקתן לצוותים הרלוונטיים.
o ניהול משימות וקריאות במערכת ה VISIT-.
• ניהול הצעות מחיר ומעקב תקציבי:
o הכנסת הצעות מחיר למערכת -PRIORITY או מערכת ERP רלוונטית אחרת.
o מעקב שוטף אחר סטטוס הצעות המחיר והתקדמותן.

3. ניהול ספקים ומעקב אירועים
• תיאום מול ספקים:
o יצירת קשר שוטף ותיאום פעילות עם ספקים שונים.
o פתיחת ספקים חדשים במערכות הארגון.
• מעקב אירועים מיוחדים:
o תיעוד ומעקב אחר אירועים מיוחדים ו/או חריגים באתרים.
o מעקב אחר שעות תגבורים ואירועים רב-תכליתיים, כולל רישום שעות מדויק (בתל אביב ובשאר האתרים).

4. בקרה, תיעוד ולוגיסטיקה
• מעקב אחר ארוחות עובדים:
o ניהול רישום ובקרה על הזמנות וחלוקת ארוחות לעובדים.
• מעקב וליווי פעילות מדביר:
o תיאום, מעקב ותיעוד פעילות המדביר באתרים.
o ליווי פיזי של המדביר בביקורים ביוקנעם.
• בקרת שעות נוכחות (ילמ):
o בדיקה יומית/שבועית של שעות העובדים במערכת הנוכחות "ילמ" (או מערכת מקבילה).
o וידוא תקינות הנתונים בכלל האתרים.